Informativa privacy del sito waldstein-art.ch

Waldstein Art Consulting GmbH, Etzelstrasse 31, CH-8038 Zürich, Svizzera, iscritta nel registro di commercio di Zürich con il numero CH-020.4.042.453-1, UID CHE-115.626.054, in persona del legale rappresentante pro tempore (il Titolare o Waldstein), ha a cuore la protezione dei dati personali dei suoi clienti e degli utenti del sito waldstein-art.ch (Sito).

Pertanto, con questa informativa, Waldstein intende informarvi delle modalità, finalità e caratteristiche del trattamento dei dati personali forniti visitando il Sito, in coerenza con il principio di correttezza, liceità e trasparenza e in conformità a quanto previsto dalla normativa nazionale (Legge federale sulla protezione dei dati – LPD – nonché dalle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati del diritto svizzero) e di quella dell’Unione Europea (in particolare, il Regolamento UE 2016/679, GDPR).

Per ogni domanda o richiesta di informazioni relativa ai vostri dati personali, potrete contattare Waldstein al seguente indirizzo mail: info@waldstein-art.ch

Quali dati trattiamo e per quali finalità

Dati raccolti automaticamente

Dati di navigazione

Quando visitate il nostro Sito, i nostri server salvano temporaneamente ogni accesso in un file di registro, c.d. file di log. In particolare, vengono salvati fino alla loro cancellazione automatica, che avviene dopo un massimo di 2 anni, dati tecnici quali (i) l’indirizzo IP del computer richiedente, (ii) il nome del proprietario dell’intervallo di indirizzi IP, (iii) la data e l’ora dell’accesso, (iv) il sito web da cui è stato effettuato l’accesso (Referer URL), se del caso con il termine di ricerca utilizzato, (v) il nome e l’URL dei file recuperati, (vi) il codice di stato (ad es. messaggi di errore), (vii) il sistema operativo del vostro computer, (viii) il browser da voi utilizzato (tipo, versione e lingua), (ix) il protocollo di trasmissione utilizzato.

La raccolta e il trattamento di questi dati avviene allo scopo di consentire l’utilizzo del nostro Sito, di garantire la sicurezza e la stabilità del sistema, così come di ricavare informazioni anonime di carattere statistico, utili a fini interni. Inoltre, questi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di commissione di reati informatici ai danni del Sito, di attacchi all’infrastruttura di rete o di altri utilizzi non autorizzati o abusivi del nostro Sito. Il conferimento dei dati sopra elencati è obbligatorio nel caso di navigazione sul Sito.
La base giuridica di questa tipologia di trattamento dei dati risiede nel nostro preponderante interesse privato ai sensi dell’art. 13 cpv. 1 LPD, ovvero legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR.

Cookies o tecnologie similari

I cookies sono file di testo che il vostro browser web salva automaticamente sul disco rigido del vostro computer quando visitate il nostro Sito. Per prendere visione dell’informativa dettagliata, vi invitiamo a cliccare qui.

Come meglio specificato nel cookie-banner e nell’informativa cookies, quando si accede e si naviga sul Sito il conferimento dei dati raccolti tramite cookies è obbligatorio nel caso di cookie tecnici, mentre è facoltativo negli altri casi.

La base giuridica del trattamento dei dati effettuato tramite l’installazione di cookie tecnici risiede nel nostro preponderante interesse privato ai sensi dell’art. 13 cpv. 1 LPD, ovvero legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR a garantire la funzionalità del nostro Sito; nel caso di installazione di cookies diversi da quelli tecnici, basiamo il trattamento dei vostri dati personali sul vostro consenso, fornito tramite il cookie-banner.

Contatti telefonici, tramite e-mail o posta ordinaria

Nel caso in cui contattaste Waldstein ai suoi recapiti telefonici, di posta elettronica o di posta ordinaria, ciò comporterà l’acquisizione da parte del Titolare dei dati e delle informazioni così trasmesse.
Per poter rispondere alle vostre domande, potreste doverci fornire ulteriori informazioni (es. nome e cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, ecc.). In ogni caso, in ossequio al principio di minimizzazione del trattamento, sarà nostra cura raccogliere solo i dati personali strettamente necessari per identificarvi e per evadere le vostre richieste nel miglior modo possibile. Vi consigliamo comunque di non trasmettere categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR (come ad esempio dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose e filosofiche, dati relativi alla salute, ecc.).

Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di conferire i dati, in tutto o in parte, potrebbe non permettere a Waldstein di evadere le vostre richieste.

La base giuridica del trattamento di questi dati consiste nel consenso, ai sensi dell’art. 13 cpv. 1 LPD e dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. Sarà cura del Titolare fornire all’interessato una specifica informativa, nel caso in cui successivamente dovessero emergere altre finalità del trattamento.

Utilizzo del modulo presente nella sezione Contatti

All’interno della sezione Contatti del Sito è presente un modulo che vi permette di mettervi in contatto con Waldstein. Con la compilazione del modulo, Waldstein richiede il vostro nome e cognome e il vostro indirizzo e-mail, oltre a mettervi a disposizione uno spazio per l’inserimento di un breve messaggio. Potete decidere liberamente quali dati conferire tramite il messaggio; tuttavia, vi consigliamo di non trasmettere categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR (come ad esempio dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose e filosofiche, dati relativi alla salute, ecc.).
Il conferimento dei dati attraverso il modulo Contatti è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di conferire questi dati, in tutto o in parte, potrebbe non permettere a Waldstein di evadere le vostre richieste.

La base giuridica del trattamento di questi dati consiste nel consenso, ai sensi dell’art. 13 cpv. 1 LPD e dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. Il consenso potrà essere prestato apponendo un flag nell’apposita casella in calce al modulo. Sarà cura del Titolare fornire all’interessato una specifica informativa, nel caso in cui successivamente dovessero emergere altre finalità del trattamento.

Come e per quanto tempo conserviamo i vostri dati

Conservazione e misure di sicurezza

La conservazione dei dati personali può avvenire in forma cartacea o elettronica, con l’adozione di specifiche misure di sicurezza atte ad evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine, si consiglia di verificare periodicamente di essere dotati di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).
I dipendenti e collaboratori di Waldstein che entrano in contatto con i vostri dati personali sono stati per ciò debitamente autorizzati, obbligandosi alla riservatezza, nonché al rispetto della normativa sulla protezione dei dati.

Periodo di conservazione

Per quanto riguarda i dati di navigazione, questi verranno conservati per un periodo massimo di 2 anni.

In relazione ai cookies, potrete trovare maggiori informazioni rispetto ai periodi di conservazione nell’apposita informativa cookies.

I dati personali conferiti tramite contatti telefonici, e-mail, di posta ordinaria o tramite compilazione del modulo Contatti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta.

Nel caso in cui il trattamento si rendesse necessario per esercitare ulteriori legittimi interessi del Titolare (ad es. per prevenire abusi e frodi, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto) o per l’adempimento di obblighi di legge, la conservazione avrà una durata differenziata a seconda della normativa di riferimento.

Successivamente – dunque, una volta venute meno le predette ragioni del trattamento – i dati saranno cancellati, distrutti o conservati in forma anonima.

A chi comunichiamo i vostri dati

I vostri dati personali potranno essere condivisi, per assolvere alle finalità esposte al primo paragrafo della presente informativa, con:

• personale interno a Waldstein, debitamente autorizzato al trattamento dei dati personali;
• personale esterno, come i fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, tecnici informatici e consulenti, di volta in volta nominati, se necessario, responsabili del trattamento ai sensi degli articoli 28 e seguenti del GDPR;
• soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia accordata da disposizioni di legge, regolamenti o provvedimenti dell’autorità.

Waldstein rimane a vostra disposizione per fornirvi, ove richiesto, un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento.

In ogni caso, i vostri dati non verranno ceduti, diffusi o venduti a terze parti.

Inoltre, salvo quanto meglio precisato nell’informativa cookies, vi informiamo che i vostri dati personali saranno trattati in Svizzera, o comunque all’interno dell’Unione Europea.

In caso contrario, il Titolare rende noto che il trasferimento sarà effettuato secondo le modalità autorizzate dall’art. 6 LPD e dal Capo V del GDPR, come per es. (i) con il vostro esplicito consenso, (ii) sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o (iii) effettuando il trasferimento in Paesi che adottano standard adeguati di protezione dei dati personali.

Quali sono i vostri diritti

Per una migliore comprensione dei diritti previsti dalla normativa in relazione al trattamento dei vostri dati personali, vi invitiamo a consultare per esteso gli articoli 15 e seguenti del GDPR. Per vostra comodità, riportiamo di seguito un estratto di tali disposizioni.

• Diritto di accesso(art. 15 GDPR): potete chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che vi riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e a maggiori informazioni relative al trattamento.
• Diritto di rettifica(art. 16 GDPR): potete chiedere di rettificare o integrare i dati forniti o comunque in possesso del Titolare, qualora inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)(art. 17 GDPR): potete chiedere che i dati acquisiti o trattati dal Titolare vengano cancellati senza ingiustificato ritardo, qualora (i) non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) sia stato revocato il consenso e non sussista altra base giuridica per il trattamento, (iii) l’interessato si sia opposto al trattamento, (iv) i dati siano stati trattati illecitamente, ovvero (v) sussista un obbligo legale di cancellazione.
• Diritto di limitazione del trattamento(art. 18 GDPR): potete chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; (ii) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1, del GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato.
• Diritto alla portabilità dei dati(art. 20 GDPR): avete il diritto (i) di ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, (ii) di farli trasmettere direttamente dal Titolare ad altro titolare da voi indicato, se tecnicamente fattibile, oltre che (iii) di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare.
• Diritto di opposizione(art. 21 GDPR): avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse, compresa la profilazione, o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione(art. 22 GDPR): avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardano o che incida significativamente in modo analogo sulla vostra persona.
• Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3, GDPR): potete revocare in ogni momento il consenso fornito, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basato sul consenso prestato antecedentemente.

Per esercitare i predetti diritti, potrete indirizzare una richiesta al Titolare, via e-mail o via posta ordinaria, ai dati di contatto di Waldstein indicati nell’intestazione della presente informativa.

Infine, vi informiamo che avete il diritto di proporre un reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo di volta in volta competente, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali e in Svizzera è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

Aggiornamenti e modifiche dell’informativa

Questa informativa potrebbe essere soggetta ad aggiornamenti periodici o a modifiche, di cui verrà data evidenza con modalità idonee a rendere edotti gli interessati, in particolare attraverso la pubblicazione sul Sito.

Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2020